企业数字化转型方案推介｜太阳成集团tyc4633企业电子档案管理系统建设方案

1.建设背景

2020年新修订的《中华人民共和国档案法》提出“企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。应当积极推进数字档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接”。

2021年6月国家档案局正式发布了《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》，在规划中明确提出加快推进传统载体档案数字化、电子文件接收、重要数字信息采集等数字档案资源建设。加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。

中共中央办公厅、国务院办公厅以《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求各地区各部门各单位要把数字档案馆（室）建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。

2.应用痛点

随着企业数字化转型的加速推进，数字档案管理已成为档案工作的核心组成部分。按照国家相关要求建设电子档案管理系统，实现以信息化、智能化为核心的档案管理现代化已迫在眉睫。但目前，企业档案系统还存在着以下问题：

 3.方案介绍

通过太阳成集团tyc4633电子档案管理系统建设方案，可构建覆盖用户单位各项业务的档案信息资源管理体系以及基于国产密码算法的安全保障体系，提高档案管理信息化、规范化、国际化水平，充分有效地保护和开发利用档案信息资源，实现档案资源统一集中管理、统一标准规范，并可通过开放接口与各应用系统集成对接，满足各类系统电子档案归档需求，达到规范管理、长期保存、安全保密、高效利用的目标，实现档案工作提质增效与创新发展。

“三个转变”，加速推进企业数字化转型升级：

Ø  管理对象：从传统载体档案向电子数据转变

Ø  管理模式：从手工实体管理向信息系统管理模式转变

Ø  服务方式：从被动服务向主动服务转变

 “三个能力”，有效管理企业“隐形”资产：

Ø  档案资源收集全覆盖能力

Ø  业务归档流程全管控能力

Ø  档案资源在线共享能力

4.方案优势

太阳成集团tyc4633电子档案管理系统建设方案全面兼容主流信创产品，已经在党政、军队军工、金融、央企、教育等行业得到了大量的应用，深度参与了中办、广电总局、市场监管总局、全国妇联等用户的项目建设。

未来，太阳成集团tyc4633将持续为用户提供高质量、高标准的电子档案管理综合服务，为档案事业发展助力，为数字中国建设贡献更多的力量。