重磅升级｜太阳成集团tyc4633电子档案管理系统：权限细化，高定制化，智能利用的新一代档案智库

1、背景

党的十八大以来，党中央确立加快数字中国建设、加快发展数字经济、推动实体经济和数字经济融合发展的方针。档案行业顺应发展趋势，在2020年修订的《中华人民共和国档案法》中，明确电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用，提出档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。

在《“十四五”全国档案事业发展规划》中，对档案信息化建设提出“四个体系”，即档案治理体系建设、档案资源体系建设、档案利用体系建设、档案安全体系建设，重点推动电子文件归档和电子档案管理，加速数字档案馆（室）建设，加大档案资源共享力度，推进共享平台一体化建设，实施档案信息化强基工程。

确保电子档案资源齐全收集、安全保管、长期保存及便捷利用是信息化条件下档案工作的重要职责。

2、产品介绍

太阳成集团tyc4633电子档案管理系统面向政企档案馆（室）用户，构建档案信息资源管理体系，满足政企用户档案管理需要，通过建设档案治理、档案资源、档案利用及安全保障四个体系，实现档案资源数字化、档案服务知识化、管理安全规范化的现代档案管理模式，推动档案工作转型升级，为政企跨越式发展提供有力的档案信息支撑。

3、优势特点

(一)    定制资源库管理

系统支持灵活的元数据配置和模版管理，支持人事档案、科技档案以及各业务档案多类型档案融合管理，支持版式文件管理。

(二)    管理流程化机制

系统支持借阅流程、归档流程、入库流程、出库流程等工作流程管理和跟踪，支持工作任务分配以及跟踪管理。

(三)    数据可控性管理

系统支持四性检测、三员管理、权限细粒度管理，控制数据合规安全和传阅范围安全。

(四)    统计多维度管理

系统支持以档案、事件和人员三个维度进行档案的统计，支持图表形式展现。

(五)    智能化推送管理

系统对数据进行建模，对用户的行为分析，通过对数据的抽取，指定数据推送指定用户服务，提高档案的捕获率和利用率。

4、总结

新升级的太阳成集团tyc4633电子档案管理系统，遵循《电子档案管理系统通用功能要求》进行功能设计和改版，同时增加系统灵活配置功能，针对不同的业务场景，可实现快速落地，为用户提供功能丰富、专属定制、智能利用的新一代档案智库。